Casi todo criadero chileno parte en un cuaderno y termina en una planilla. Y hay que decirlo: Excel funciona. Es gratis, ya está instalado, se busca con Ctrl+F y no hay que aprender nada nuevo. Para cincuenta ejemplares y un dueño ordenado, alcanza.

El problema no es que Excel sea malo. Es que deja de alcanzar en cuatro puntos concretos, y conviene saber cuáles son antes de llegar a ellos con doscientos animales encima.

1. La genealogía no cabe en una fila

Una planilla es una lista: una fila por ejemplar. Una genealogía es un grafo: cada animal apunta a dos padres, que apuntan a cuatro abuelos, que se repiten entre sí cuando la línea lleva años.

Eso se puede simular con columnas padre_id y madre_id, y muchos criaderos lo hacen. Lo que no se puede es recorrerlo: preguntar cuánto comparten genéticamente dos candidatos a pareja significa subir varias generaciones por ambos lados y cruzar los ancestros comunes. A mano es inviable más allá de dos generaciones, y una planilla no lo hace sola.

Es exactamente el cálculo del COI, el número que el 100% de los criaderos encuestados calificó de esencial y que ninguno calcula hoy.

2. El dato se anota dos veces

Una eclosión ocurre en el galpón, a las siete de la mañana, con las manos ocupadas. La planilla está en el computador de la casa.

Entonces el movimiento se anota en un papel, en el teléfono o en la memoria, y se transcribe después —esa misma noche si hay disciplina, el fin de semana si no. Cada transcripción es una oportunidad de error, y los movimientos que nunca se transcribieron son los que faltan seis meses después.

La planilla no está mal llenada: está llenada tarde, que es una forma más difícil de detectar.

3. Una celda no le prueba nada a un tercero

Cuando un comprador pregunta de dónde viene el ejemplar, o cuando el SAG consulta por el origen de un animal, la planilla no sirve como prueba. El folio de un certificado lo escribió quien lo emitió, el archivo se puede editar sin dejar rastro y la fecha de modificación tampoco dice nada.

Un registro que sólo convence a quien lo llevó no es trazabilidad. Es un apunte.

4. La declaración semestral se reconstruye a contrarreloj

En enero y en julio hay que declarar. Si el registro se fue llenando al día, la declaración es una consecuencia: altas, bajas y saldo por especie ya están. Si la planilla tiene huecos, hay que reconstruir seis meses de operación desde el cuaderno, con el plazo encima.

Ese es el momento en que el criadero descubre que su Excel no estaba tan al día. Y es un descubrimiento caro: hasta dos días de trabajo, dos veces al año.

Qué hacer con la planilla que ya tiene

Nada de esto obliga a empezar de cero. La planilla es el registro real del criadero y tiene años de trabajo adentro.

Exovita lee su archivo con el orden de columnas que ya usa —.xlsx, .xls, .csv u .ods— y le propone a qué campo va cada columna para que usted revise y confirme antes de importar nada. El archivo se procesa en su navegador y no se sube a ningún servidor.

Y una advertencia honesta, porque aplica igual: ni Excel ni ningún software reemplazan el libro físico timbrado. Eso no cambia con la herramienta. Lo que cambia es cuánto duele mantenerlo cuadrado.